大家還記得8月底那場學(xué)習(xí)氛圍濃厚的項(xiàng)目管理培訓(xùn)嗎?讓我們把時(shí)間拉回8月底,解百集團(tuán)開展了大型線下培訓(xùn)項(xiàng)目——“項(xiàng)目管理與敏捷實(shí)踐”,這也是集團(tuán)第一次針對(duì)PMP(Project Management Professional)項(xiàng)目管理領(lǐng)域進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。參加培訓(xùn)的學(xué)員均為集團(tuán)開展的多個(gè)大型項(xiàng)目的核心成員。轉(zhuǎn)眼一個(gè)多月過去了,這項(xiàng)培訓(xùn)的成果如何呢?
在過去的一個(gè)多月中,學(xué)員們的學(xué)習(xí)熱情很高漲,在課下,大家以團(tuán)隊(duì)形式建立學(xué)習(xí)小組,盤點(diǎn)現(xiàn)有項(xiàng)目,遴選出適用于此次項(xiàng)目管理培訓(xùn)所學(xué)的工具和方法論的項(xiàng)目,并就項(xiàng)目進(jìn)行了梳理、復(fù)盤和優(yōu)化。10月10日,項(xiàng)目管理的復(fù)盤培訓(xùn)在杭州大廈群言堂展開。此次培訓(xùn)圍繞項(xiàng)目和知識(shí)點(diǎn)回顧、小組項(xiàng)目GBB工具(Good&Bad&Better)總結(jié)、項(xiàng)目復(fù)盤現(xiàn)場分享及答疑、項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)優(yōu)總結(jié)四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
復(fù)盤培訓(xùn)中,大家以目前真實(shí)的工作項(xiàng)目為藍(lán)本進(jìn)行了梳理和探討,現(xiàn)場老師與學(xué)員相互探討,將疑難問題一一解決。我們也為大家準(zhǔn)備了復(fù)盤培訓(xùn)中的3條關(guān)鍵方法論,學(xué)會(huì)運(yùn)用,讓工作節(jié)奏變得順暢起來。
No.1設(shè)好里程碑 不怕登珠峰
當(dāng)項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)過程確認(rèn)不充分時(shí),容易產(chǎn)生結(jié)果的偏差,因此里程碑不要怕多。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)里程碑設(shè)置,且要在重要節(jié)點(diǎn)多聽取項(xiàng)目發(fā)起人和干系人的反饋。
No.2合理拆分 螞蟻搬家
大型復(fù)雜項(xiàng)目建議拆分成N個(gè)小項(xiàng)目來進(jìn)行,對(duì)項(xiàng)目類型進(jìn)行甄別,以選擇合適的方法和工具進(jìn)行項(xiàng)目落地。
同時(shí),為避免遺漏細(xì)節(jié)和核心內(nèi)容,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)臨近時(shí),應(yīng)該進(jìn)行兩個(gè)步驟的跟進(jìn)。一是成立“指揮部”,盡量讓所有項(xiàng)目相關(guān)核心成員一起辦公,有任何問題立即現(xiàn)場討論,實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng);二是建議準(zhǔn)備一塊看板,每天開展一次站會(huì),每人一分鐘匯報(bào)任務(wù)完成情況。
No.3動(dòng)靜結(jié)合 有的放矢
周期性項(xiàng)目中,將項(xiàng)目環(huán)節(jié)和內(nèi)容劃分為固定部分和變量部分。
其中,固定部分標(biāo)準(zhǔn)化,形成操作手冊(cè),如構(gòu)成既定流程、權(quán)責(zé)分工及檢查驗(yàn)證清單等,在反復(fù)的項(xiàng)目執(zhí)行中,確保固定部分有效實(shí)施。同時(shí),將更多精力和資源集中至項(xiàng)目變量部分,以此提高項(xiàng)目產(chǎn)出和工作效率。
從八月至今,整個(gè)培訓(xùn)按照項(xiàng)目管理相關(guān)方法,以訓(xùn)前預(yù)熱、訓(xùn)中評(píng)估、訓(xùn)后實(shí)踐、定期復(fù)盤為關(guān)鍵路徑進(jìn)行具體執(zhí)行。為了鼓勵(lì)大家更好的學(xué)習(xí)和提高,還設(shè)置了優(yōu)秀學(xué)員、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的評(píng)優(yōu)機(jī)制,以下是獲獎(jiǎng)名單,他們認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度值得點(diǎn)贊!
優(yōu)秀學(xué)員
集團(tuán)總部 王皛迪 杭州大廈 陸鈮娜 丁喋
解百分公司 沈燕飛 悅勝體育 沈慧娜(杭州大廈借調(diào))
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
陸鈮娜 吳鸰 鄭瑩 程翔 孫文政 丁喋 嚴(yán)忠
培訓(xùn)講求“以終為始”,學(xué)員們將帶著這次項(xiàng)目管理培訓(xùn)的滿滿干貨,與工作團(tuán)隊(duì)一起,嘗試運(yùn)用和實(shí)踐,提升項(xiàng)目效率和效果。